
一、人员身份与资质类资料
工人基础信息资料
身份证原件及复印件:需正反面清晰复印,确保姓名、身份证号、照片等信息与本人一致。
人脸识别数据:通过实名制系统采集的3D活体检测照片及视频(用于生物识别核验)。
特殊工种证书:电工、焊工、架子工等特种作业人员需提供《特种作业操作证》原件及复印件,证书需在有效期内。
技能等级证书:如砌筑工、钢筋工等职业资格证书,用于工人技能分级管理。
人员健康与资质证明
健康体检报告:涉及高空作业、密闭空间作业的工人需提供近半年内体检报告,重点核查心肺功能、高血压等禁忌症。
职业健康监护档案:长期接触粉尘、噪声等职业危害的工人需建立健康监护记录。
二、用工合同与协议类资料
劳动合同
标准劳动合同文本:需明确工种、薪资标准(计件/计时)、支付周期、工作时间、社保缴纳等条款,由工人与劳务分包单位或总包单位直接签订。
补充协议:针对临时用工、短期项目等特殊情况签订的补充协议,需注明用工期限及薪资结算方式。
分包与授权文件
劳务分包合同:总包单位与劳务分包单位签订的合同,需明确双方在实名制管理中的责任划分(如数据采集、工资代发等)。
授权委托书:分包单位授权项目负责人或班组长代为办理实名制登记、考勤确认等事务的书面文件。
三、安全生产与责任类资料
安全责任文件
安全生产责任书:总包单位与分包单位、分包单位与班组、班组与工人逐级签订,明确各方安全管理职责。
安全技术交底记录:针对高支模、深基坑等危险性较大工程,需留存技术交底签字记录,确保工人知晓风险及防范措施。
保险与应急资料
工伤保险参保凭证:总包单位或分包单位为工人缴纳工伤保险的缴费证明。
意外伤害险保单:补充性商业保险凭证,覆盖高空坠落、物体打击等常见事故。
应急预案与演练记录:包含火灾、坍塌等事故的应急预案及演练照片、签到表,验证工人应急能力。
四、考勤与薪资类资料
考勤数据记录
电子考勤记录:人脸识别闸机、手机APP等设备生成的原始考勤数据,需包含打卡时间、地点(GPS定位)、工种等信息。
纸质考勤表:备用考勤记录,需工人、班组长、项目负责人三级签字确认,与电子数据互为印证。
薪资核算与发放资料
工资计算明细表:关联考勤数据与工种单价,注明应发工资、代扣社保、个税等项目,需工人签字确认。
银行代发流水:工资发放至工人银行卡的银行转账记录,确保“专户专发”。
工资条与签收记录:电子工资条推送截图或纸质工资条签收单,证明工人已收到薪资明细。
五、培训与教育类资料
安全培训档案
培训签到表:记录工人参与三级安全教育(公司级、项目级、班组级)的签到信息。
考试试卷与成绩单:包含安全法规、操作规程等内容的闭卷考试,合格分数线需≥80分。
培训影像资料:现场培训照片或视频,需清晰显示培训讲师、工人及培训主题。
技能提升资料
技能培训证书:工人参与BIM技术、装配式施工等新型技能培训的结业证书。
岗位能力评估表:由班组长或技术负责人对工人技能水平进行打分评价的记录。
六、系统与平台类资料
实名制管理平台数据
人员信息库:包含工人身份证号、人脸模板、联系方式、工种等字段的电子表格,需加密存储。
考勤与薪资数据库:导出系统生成的考勤统计表、薪资核算表,需加盖企业公章。
系统操作日志:记录数据录入、修改、删除等操作的日志文件,用于审计追溯。
设备与网络资料
考勤设备采购凭证:人脸识别闸机、移动考勤终端的购买发票及保修单。
网络部署方案:工地无线网络覆盖图、服务器配置清单,确保数据实时上传至监管平台。
七、监管与合规类资料
政府备案文件
实名制管理备案表:向住建部门提交的工地人员信息备案回执。
监管平台对接证明:与当地“建筑工人管理服务信息平台”数据直连的接口调试报告。
自查与整改记录
月度自查报告:项目部对实名制管理落实情况的自查总结,需附问题清单及整改照片。
主管部门检查反馈:住建、人社等部门检查时开具的整改通知书及整改回复报告。
八、其他补充性资料
纠纷处理档案
薪资争议调解书:工人与分包单位因薪资产生的纠纷调解记录及双方签字确认的解决方案。
工伤事故调查报告:包含事故经过、责任认定、赔偿协议等内容的完整档案。
诚信与信用资料
企业信用承诺书:总包单位签署的遵守实名制管理规定的书面承诺。
工人信用评价表:记录工人考勤纪律、安全表现、技能水平等维度的信用评分。
资料管理要求
真实性:所有资料需为原始文件或经公证的复印件,杜绝伪造、篡改。
完整性:按“一人一档”“一项目一册”原则归档,确保资料无缺失。
有效性:证书、合同、保险等需在有效期内,过期资料需及时更新。
可追溯性:电子数据需备份至云端或异地服务器,纸质资料需防潮、防虫蛀保存。
结语
建筑工地实名制管理资料是政策合规的“硬约束”、劳资纠纷的“防火墙”、行业规范的“基准线”。企业需以“全周期管理”思维构建资料体系,通过数字化手段实现资料动态更新与智能核验,推动建筑劳务管理从“形式合规”迈向“实质提效”。
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